各系部、教职工：

根据学校办公室通知，经研究，现将2020年寒假及下期开学工作安排通知如下：

一、放假及开学安排

放假时间：1月18日（星期六）——2月21日（星期五）。

开学时间：2月22日教职工正式上班；2月22—23日学生报到注册，2月24日正式上课。

1.学院管理人员2月22日正式上班，准备好开学工作。

2.领导班子碰头会：2月22日下午2:30分

3.教职工开学工作会：2月23日上午9:00钟

各系部主任于2月23日下午5:00钟前将教职工到岗人数报办公室（行政秘书），办公室按人事处要求按时上报。

二、要求及注意事项

（一）教学工作

1.全体教师按教务处要求做好期末阅卷及学生成绩评定等相关工作。

2、全体教师做好备课及下期开学准备，适当做好科研工作。

3．根据学校要求将学生成绩通知单和学生欠费情况一并寄给学生家长。

（二）管理工作

1.寒假期间，严格执行信息报告制度和值班制度，值班人员要坚守岗位，对各种突发事件和异常情况组织力量及时妥善处理，并及时、如实向学校总值班室报告（总值班电话：58102298），不得瞒报、虚报、迟报。

2.假期中，凡需离校的教职工必须向办公室报告，学院科、处级干部离校分别向分管领导、院长报告，并告知办公室。副处及以上干部、全体管理人员保持手机24小时待机，确保通讯畅通。

3.学院办公室将假期值班安排表于1月17日前交到校办综合联络科（百安校区办公楼717室，联系人：付国锋，联系电话：58102298）。

（三）安全工作

1.放假前，学工办要对学生进行安全教育，提高学生对人身财产安全的防范意识，让学生开开心心回家，平平安安返校，并督促学生按时返校。并要求学生结合专业实际利用假期开展社会实践活动。做好值班安排，报院办备案，

2．学工办要认真统计好寒假期间留校学生姓名、人数，加强管理，确保留校学生的人身安全。

3．放假之前，各办公室务必彻底清查，排除隐患，特别是电器开关、门窗。请各分管领导组织对所分管范围的办公室、财物等组织一次安全检查，发现问题及时处理，并报办公室备案。

（四）下学期开学注意事项

1．办公室于2月24日10:00前将教职工上班情况报人事处。

2．学工办于2月24日10:00时前，将学生到校情况报学生处。

3．各办公室根据实际情况，提前做好开学前的各项准备工作。

外国语学院办公室

2020年1月15日