各系部、全体教职工：

根据学校办公室通知，经研究，现将2020年暑假及下期开学安排通知如下，希各系部及全体教职工遵照执行。

一、放假及开学安排

放假时间：7月11日—9月4日

开学时间：

（一）在校学生

9月5日（星期六）—9月6日（星期日）报到注册，9月7日（星期一）正式上课。

（二）2020级新生

研究生：9月15日（星期二）—16日（星期三）报到注册。

本科生：9月15日（星期二）—16日（星期三）报到注册，9月17日（星期四）—20日（星期日）入学教育。

（三）学院工作安排

9月6日下午3:00钟 召开教职工大会（如遇冲突，另行通知）

9月7日，教职工正式上班。

二、相关要求及注意事项

1.全体教师按学校相关要求做好期末阅卷及学生成绩评定等相关工作。

2.各科室管理人员做好期末各类数据统计和归档工作，学院办公室按档案工作要求，做好归档工作。

3.放假前，学工办要对学生进行安全教育，并要求学生结合专业实际利用暑假开展社会实践活动。按照教务处的统一安排将成绩单和欠款情况一并寄给学生家长。做好值班安排，报院办备案，加强暑期留校生的管理，确保安全。

4.假期中，招生人员做好新生招录工作，并负责做好新生及家长的咨询、解释。

5.办公室按2020年档案工作要点的要求，做好归档工作。

6.假期中，请全体师生注意安全。可适当从事相关科研工作，做好下期授课准备。

7.各办公室放假前做好门窗隐患排查，注意防火防盗等安全事项。

8.各系部负责人做好下期开学工作准备。

9.假期中，严格执行信息报告制度和值班制度，值班人员要认真负责，对各种突发事件和异常情况组织力量及时妥善处理，并及时、如实向学校报告，不得瞒报、虚报、迟报。学院处科级干部、办公室人员及招生人员保持24小时待机，确保通讯畅通。

10.学工办、学院办公室按照学校通知要求，下期开学初做好学生及教职工到校、到岗情况报送工作。

11.9月7日10:00前将教职工上班情况报人事处；学工办9月9日10:00时前，将学生到校情况报学生处。

12.其它事项，详情请参阅校办《关于2020年暑假放假的通知》。

三、防疫工作

1、请全体教职工继续按照学校防空办及所在社区、街道、乡镇等要求做好防疫防控工作。

2、出入万州仍需填报“教职工流动情况表”，说明出行原因，按表中要求填写详细。返万返校填报“教职工流动情况表”、“返万返校排查表”，并附健康码（含全名）。

3、请各系部做好系部人员流动情况及健康管理。

外国语学院

2020年7月10日