各系部、全体教职工：

根据学校办公室通知，经研究，现将2018年暑假及下期开学安排通知如下，希各系部及全体教职工遵照执行。

一、放假及开学安排

放假时间：7月16日—8月31日

开学时间：

（一）在校学生

9月1日（星期六）—2日（星期日）报到注册，9月3日（星期一）正式上课。

（二）2018级新生

研究生：9月7 日（星期五）— 8日（星期六）报到注册。

本科生：9月6日（星期四）—7日（星期五）报到注册，9月8日（星期六）—30日（星期日）军训及入学教育。

（三）学院工作安排

9月2日下午3:00钟 召开教职工大会

9月3日，教职工正式上班。

二、相关要求及注意事项

1.全体教师按学校相关要求做好期末阅卷及学生成绩评定等相关工作。

2.各科室管理人员做好期末各类数据统计和归档工作，学院办公室按档案工作要求，做好归档工作。

3.放假前，学工办要对学生进行安全教育，并要求学生结合专业实际利用暑假开展社会实践活动。按照教务处的统一安排将成绩单和欠款情况一并寄给学生家长。做好值班安排，报院办备案，加强暑期留校生的管理，确保安全。

4.假期中，招生人员做好新生招录工作，并负责做好新生及家长的咨询、解释。

5.办公室按2018档案工作要点的要求，做好归档工作。

6.假期中，请全体师生注意安全。外出学习或进修的老师，要听从安排，安全第一。假期间，可适当从事相关科研工作，做好下期授课准备。

7.各办公室放假前做好门窗隐患排查，注意防火防盗，注意安全。

8.各系部负责人做好下期开学工作准备。

9.假期中，严格执行信息报告制度和值班制度，值班人员要认真负责，对各种突发事件和异常情况组织力量及时妥善处理，并及时、如实向学校报告，不得瞒报、虚报、迟报。假期中，学院处科级干部、办公室人员及招生人员保持24小时待机，确保通讯畅通。

10.学工办、学院办公室按照学校通知要求，下期开学初做好学生及教职工到校、到岗情况报送工作。

11.9月3日10:00前将教职工上班情况报人事处；学工办9月5日10:00时前，将学生到校情况报学生处。

12.其它事项，详情请参阅校办《关于2018年暑假放假的通知》。

外国语学院

2018年7月12日